Datenschutz

Datenschutzerklärung BFF Akademie

Stand: April 2026

 

1. Verantwortlicher

BFF Service UG (haftungsbeschränkt)
derzeit vertretungsberechtigter Gesellschafter gem. § 35 Abs. 1 S. 2 GmbHG: Berufsverband Freie Fotografen und Filmgestalter BFF e.V., vertreten durch den Vorstand
Axl Jansen, Roland Breitschuh, Monica Menez und Claus Morgenstern
Senefelderstr. 19
73760 Ostfildern
Deutschland

E-Mail: mail@bffakademie.de Web: www.bffakademie.de

 

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsvorgang Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

 

3. Hosting und Plattform: Wix

Diese Website wird auf der Plattform Wix.com betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Aufruf der Website werden durch Wix automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb der Website.

Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Datenübertragungen in Drittstaaten erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

 

4. Wix Analyse-Tools

Wix stellt eigene interne Statistikfunktionen bereit, mit denen Zugriffe auf die Website anonymisiert ausgewertet werden. Es werden keine externen Analyse-Tools (wie Google Analytics) eingesetzt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf Basis technisch notwendiger und anonymisierter Daten innerhalb der Wix-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb und der Optimierung der Website).

 

5. Consent-Management

Diese Website nutzt das in Wix integrierte Consent-Management-System zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen gemäß Art. 7 DSGVO. Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Banner angezeigt; nicht notwendige Dienste werden erst nach aktiver Zustimmung geladen.

 

6. Veranstaltungen und Ticketverkauf

Für die Buchung von Veranstaltungen und den Kauf von Tickets wird das in Wix integrierte Veranstaltungs- und Zahlungsmodul genutzt.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten sowie ggf. weitere zur Vertragsabwicklung erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Zahlungen werden über die von Wix bereitgestellten Zahlungsdienstleister abgewickelt. Es besteht jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Informationen zu den eingesetzten Zahlungsdienstleistern sind in den Nutzungsbedingungen der Akademie aufgeführt.

 

7. Newsletter (MailChimp)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst MailChimp der Intuit Inc., 2700 Coast Ave., Mountain View, CA 94043, USA.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eingabe der E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungsmail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Adresse für den Newsletter-Versand freigeschaltet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; jede Newsletter-E-Mail enthält einen entsprechenden Abmeldelink.

Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie ergänzend auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Mit MailChimp besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://mailchimp.com/legal/privacy/

 

8. Eingebettete Videos: Vimeo

Auf dieser Website sind Videos des Anbieters Vimeo eingebettet. Anbieter ist die Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.

Videos werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über das Consent-Management-System geladen. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt.

Nach Erteilung der Einwilligung kann Vimeo u.a. Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den Seitenbesuch erfassen. Sind Sie beim Aufruf in Ihrem Vimeo-Konto eingeloggt, wird die Nutzung diesem Konto zugeordnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

Mit Vimeo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

 

9. Eingebettete Videos: YouTube (geplant)

Für künftige Video-Einbindungen via YouTube gilt: Videos werden erst nach aktiver Einwilligung geladen. YouTube wird betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

 

10. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Plattformen, darunter Instagram, Facebook und LinkedIn. Diese Links führen zu fremden Websites; beim bloßen Klick auf einen Link werden keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

 

11. Kontaktaufnahme

Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an: mail@bffakademie.de

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

 

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuerrechtliche Fristen nach HGB und AO: bis zu 10 Jahre).

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Leistungsänderungen anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Version.

 

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis des tatsächlichen technischen Stands der Website erstellt. Stand: April 2026.